Mitarbeiter*in Projektabrechnung und Projektverwaltung (m/w/d)

Sie sind als Allrounder*in zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein absoluter Zahlenmensch? Sie möchten einen wichtigen Beitrag für unsere sozialen Projekten leisten? Bei uns haben Sie folgende wichtige Aufgaben: 
 

• Sie haben den Überblick über die Vorgaben von einzelnen Projekten und stimmen diese engmaschig mit den Projektverantwortlichen ab
• Sie bereiten die Projektabrechnung in enger Abstimmung  mit der Finanzbuchhaltung vor
• Sie überwachen die Abrechnungstermine und Mittelabruf und bereiten die Projektabrechnung vor
• Sie besprechen die Kostenaufteilung mit den verantwortlichen Mitarbeiter*innen und haben die Umsetzung jederzeit im Blick
• Sie unterstützen bei der Projektbeantragung
• Sie sind verantwortlich für die vollständige Projektdokumentation und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen vorhanden sind.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r, Betriebswirt*in, Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik mit Erfahrung in der Projektabrechnung 
• Mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Bereich Projektabrechnung wünschenswert
• Fundierte Excel-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit EUREKA 2 und 5, Z-EU-S und der IBB-Datenbank wünschenswert

• Sie sind ein Zahlenmensch und zeichnen sich durch ausgesprochen strukturiertes Arbeiten aus
• Sie agieren eigenverantwortlich und sorgfältiges genaues Arbeiten ist Ihnen sehr wichtig
• Sie haben Spaß daran, den Bereich Projektabrechnung und Projektverwaltung in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln
• Sie kommunizieren wertschätzend und respektvoll
• Sie übernehmen Ergebnis-Verantwortung und arbeiten gern in einer Schnittstellen-Funktion mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen

• Standort: Tempelhof. Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• 29 Tage Urlaub
• Vollzeit- oder Teilzeit-Tätigkeit
• BVG Deutschlandticket Job mit 15 € Zuschuss
• Kostenfreie Angebote zu körperlicher und mentaler Gesundheit. Beide Themen sind uns sehr wichtig. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen, sowohl körperlich als auch mental gesund zu bleiben: Coaching-Flatrate und Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Eine berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung
• Die Stelle ist frühestens ab 01.08.2025 befristet mit der Aussicht auf Verlängerung zu besetzen
• Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung „on the job“